中鐵第一勘察設計院集團有限公司檔案館科技檔案整理項目二次招標(招標編號:TYY2019-DA-1)
時間:2019-11-25 瀏覽次數:

1.招標條件

本招標項目為中鐵第一勘察設計院集團有限公司檔案館科技檔案整理項目(以下簡稱“本項目”),招標人為中鐵第一勘察設計院集團有限公司,資金已落實。本項目已具備招標條件,現進行公開招標。

2.項目概況和招標范圍

2.1 項目概況:科技檔案是指在基本建設、科學研究、技術管理等活動中形成的,具有利用價值、按照制度歸檔保存的,各種形式的科技文件材料。檔案館科技檔案整編將根據業務要求,通過委托加工形式將紙質檔案進行整編,加強公司科技檔案管理,更好地為生產和內部管理提供高效、全面的服務。

2.2 招標范圍: 

(1)從科技檔案接收表中查找項目,以此為準,從庫房中提取案卷,并認真核對項目、設計階段,清點盒、卷數量,出庫簽字;

(2)從清華紫光檔案管理系統中下載與整編項目相對應的數據模塊,再從FTP上查找相關的電子卷內目錄,并對這些目錄按要求進行規范,按照文件、藍圖、臘紙底圖的圖號與設計年月與電子目錄一一核對,三者須保持一致,若不符要與相關人員及時聯系,更換或修改,整編人員不得擅自圖改,以確保入庫文件的準確性、唯一性;

(3)依次按案卷、文件順序導入清華紫光檔案管理系統,從科學檔案查詢庫中準確刪除其案卷 ;

(4)打印報表各類報表、卷內目錄、案卷科檔目錄、臘紙底圖目錄,印刷案卷盒上所需的信息,粘貼包圖紙標簽等 ,再次清點盒、卷數量,聯系庫房管理員入庫,庫房管理員登記已整編好的案卷入庫。

2.3 數量:約28000盒,以上數量均為預估數量,最終結算以實際完成移交數量據實結算。

2.4 合同期限:合同簽定后8個月內完成所有檔案整編工作。

2.5 標段劃分:本項目共一個標段,投標人應對本項目全部招標內容進行投標。

3.投標人的資格要求

3.1 本次招標實行資格后審,投標人應滿足下列資格要求:

(1)投標人必須是在中華人民共和國境內合法注冊的企業單位或事業單位機構,具有工商管理部門核發的有效營業執照。企業單位法人或事業單位法人,股東及工作人員必須為中華人民共和國境內公民。

(2)投標人具有國家或省級保密局頒布的“國家秘密載體印制資質”乙級及以上資質。

(3)投標人2016年1月1日至投標截止日期間(以合同簽訂時間為準),應具備至少2個檔案整理或檔案數字化加工項目實施案例(單項合同金額200萬元以上,附有關合同協議復印件);

(4)項目負責人具有檔案館員(或工程師)及以上職稱。項目負責人2016年1月1日至投標截止日期間(以合同簽訂時間為準)至少具備一個檔案整理或數字加工業績。

(5)投標人須承諾為本項目配置10人及以上的工作人員,須包含項目質量監督人員和項目保密管理人員。

3.2 本項目不接受聯合體投標。

4.獲取招標文件的方法

4.1 凡有意參加投標者,請于2019年11月25日至2019年11月29日,每日上午9時至12時,下午14:30 時至17:30時(北京時間,下同),在中鐵第一勘察設計院集團有限公司A座1007室持單位介紹信、本人身份證原件及復印件、加蓋公章的企業營業執照副本復印件、加蓋公章的企業資質復印件和標書款電匯憑證,購買招標文件。

4.3 招標文件售價300元/套,售后不退。購買招標文件請通過銀行電匯方式(戶名為:中鐵第一勘察設計院集團有限公司;開戶銀行為:招商銀行西安西影路支行;賬號為:293880012610002)。匯款請備注招標編號,不接受現金、網銀等其他支付方式。

5.投標文件的遞交

5.1 投標文件遞交的時間為:2019年 12 月 17 日 8 時 00 分至 9 時 00 分,遞交投標文件的截止時間(投標截止時間,下同)為2019 年 12 月 17 日 9 時 00 分,遞交地點為中鐵第一勘察設計院集團有限公司A座二樓會議室。

5.2 逾期送達或者未送達指定地點的投標文件,招標人不予受理。

6.發布公告的媒介

本次招標公告同時在中鐵第一勘察設計院集團有限公司網站上發布。

7.聯系方式

招 標 人:中鐵第一勘察設計院集團有限公司

地    址:西安市西影路2號

聯 系 人:劉工、張工   

電    話:029-82365273,82365486

開戶銀行及賬號:西安市招商銀行西影路支行,293880012610002


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